随着这个夏天的结束,全国各地成千上万的公关实习也将结束。
他们会吗?
今年夏初,我们从马里兰大学聘请了一名实习生,但我从未想过,当她大四返校时,我们还会继续和她交往。
上世纪90年代初,当我还是马里兰大学(University of Maryland)新闻专业的学生时,实习就像你做的工作一样,是一个值得去的地方。当时我有两份实习工作:一份是担任州代表的立法助理,另一份是在一家负责美国在线业务的小广告公司做多面手(当时我们甚至不知道“上网”是什么意思)。
事实证明,远程工作并不是全职员工的特权。我们的实习生每周来办公室三天,但她主动提出要跟进一些需要在休息日完成的项目。一台电脑和互联网使她的实际位置无关紧要。
我们很早就意识到,“虚拟实习”为大学生和他们的雇主提供了一个新的机会。《华尔街日报》(The Wall Street Journal) 2009年的一篇文章将虚拟实习描述为“相对罕见”。信息技术和软件开发初创企业似乎是最早提供远程实习的企业,如今它们仍是最有可能这样做的企业。
但市场营销和公关公司正在抢占先机。UrbanInterns.com是一个将“高增长”公司与寻找兼职工作的求职者金博体育起来的在线市场,最近在这个网站上搜索发现,有511人在寻找我们这个领域的虚拟实习机会。
这种实习方式有很多好处。
首先,你可以从一个更大的人才库中汲取人才。
其次,虚拟实习通常比短期的季节性实习更灵活。例如,工作时间或工作性质可能会随着一年中业务需求的变化而变化。
最后,雇佣虚拟实习生可以节省日常开支,因为你不需要支付办公费用,比如家具、设备等。
如果你正在考虑在公司开展虚拟实习项目,以下是你可能需要考虑的一些想法:
进行真实世界的面试。通过面对面的面试找到一名优秀的实习生可能很有挑战性,但想象一下仅仅依靠电子邮件和电话。如果你找不到面对面的方式,可以考虑使用Skype或其他视频会议技术。你会对这份工作更有信心,并以更融洽的关系开始你们的关系
从混合方法开始。除非你雇佣实习生是为了一个非常特定的角色,比如为公司博客撰稿,或者在社交媒体页面上跟踪和发布新闻文章,否则在进入虚拟世界之前,找一个能在办公室呆上一段时间的实习生可能会更有效。他们会对你的公司文化有更好的了解,这将产生更好的结果。它还将帮助实习生学习金博体育的职业技能,比如建立人际关系和适应公司环境。
制定问责准则。就像对待任何员工一样,在一开始就告诉他们你的期望,并建立定期的沟通渠道。这对虚拟实习生来说就更金博体育了,因为他们不可能在完成项目的过程中突然出现在你的办公室问问题。我们发现即时通讯是这种交流的一个很好的替代品。别忘了当导师。雇用实习生最有价值的方面之一是能够对个人的职业生涯产生积极影响。我们从实习生那里听说,她接触到了许多他们甚至没有在课堂上讨论过的经历。不管有没有报酬,实习生都应该得到反馈。考虑通过电话或Skype提供这样的反馈,因为语气和肢体语言很有说服力。
我们的实习生在办公室的最后一天与其说是告别,不如说是“我们期待与你一起做项目”。具体来说,我们与她讨论了如何帮助媒体审计研究、目标列表开发和竞选报道。我们将不得不依靠其他的迹象来知道夏天的结束,比如我们当地的丽塔意大利冰店的关门,或者早高峰的回归。
罗斯玛丽·奥斯特曼是玫瑰通信是一家独立的战略公关公司。