回到1997年,在纽约的鲁宾斯坦公司(Rubenstein & Associates)工作时,我在公司的最初经历之一就是争抢传真机旁边的一张桌子。那时候,电子邮件还没有被用来发布新闻。
虽然分享新闻的渠道发生了变化,但结构良好的新闻发布的金博体育性并没有改变。最近,《公关周刊》上一篇由Sarah Shearman撰写的题为《新闻稿的演变规划》的文章在公关专业人士中引发了争论。Shearman认为,业界不应该期望新闻发布很快就会消失。她断言,释放将“进化而不是消亡”。
我同意并相信新闻稿仍然是传播新闻的基本工具。倒金字塔结构——在靠近顶部的五个w中有金博体育的点——以及诸如日期、金博体育信息和样板等关键元素应该保持不变。
在90年代末,记者是新闻稿的主要读者。今天,记者仍然是一个关键的受众,但我们必须记住,消费者也在阅读新闻稿。
如果我们努力做到以下几点,每一篇新闻稿都会变得更好:
-缩短我们的新闻:任何公关人员都会告诉你,一个超长的新闻稿是不会被时间紧张的记者所接受的,他们通常只花不到60秒的时间来浏览你的新闻——无论他们是要阅读超过一页的硬拷贝,还是通过电子邮件或网上发布的新闻稿无休止地滚动。
-加入更多的要点:以最适合记者的格式打包新闻。对于一些金博体育客户,我们将发布的三个最金博体育的点放在顶部。这样,读者甚至在看到金博体育之前就可以确定这篇文章是否与他们相关。
-包括引人注目的引用:我同意谢尔曼在她的文章中分享的几乎所有内容,除了她对引用的观点。我们发现,贸易记者在报道中经常引用新闻稿。关键是要写有意义的引言,而不是过度的推销。
超越文字:文字不再是一切。只要有可能,就应该添加照片、图形和视频来进一步说明故事。
我喜欢亚马逊去年推出的新款Kindle Fire。公关团队在网站上发布了一份新闻稿,然后通过14条推文传播了最引人注目和最金博体育的事实。当然,他们是亚马逊,记者们都在等着听他们的消息。尽管如此,他们还是选择了一种非传统的方式来向有影响力的人讲述他们的故事。虽然发布在战略中仍然扮演着金博体育的角色,但他们还利用了其他渠道来创造期待,并更广泛地分享消息。
对于那些可能不像亚马逊那样知名的公司和品牌来说,通过新闻专线发布新闻稿仍然是有益的。这是一种经济有效的策略,可以帮助搜索引擎优化,并在在线数据库中索引你的新闻。将Twitter, Facebook, LinkedIn, Tumblr, Instagram, Pinterest或其他社交渠道添加到你的沟通策略中,应该始终被视为放大你的新闻并直接接触你的受众的一种方式。但新闻稿将继续存在,因为基本原理永远无法用140个字或更少的字来表达。